W programie BEST Asystent istnieje możliwość zmiany statusu dokumentu.
Zmiana statusu dokumentu
Status dokumentu możemy sprawdzić i zmienić, przechodząc do panelu głównego z listą utworzonych dokumentów. Przy każdym dokumencie znajduje się ikonka kłódki, której kolor świadczy o jej statusie. Status dokumentu w BEST Asystencie możemy zmienić na otwarty lub zamknięty.
Dokument otwarty
Jeśli ikonka kłódki jest otwarta i dodatkowo wyświetla się w kolorze szarym, dokument jest otwarty. Wówczas edycja dokumentu jest możliwa.
Dokument zamknięty
Jeśli ikonka kłódki jest zamknięta i dodatkowo wyświetla w kolorze czerwonym, dokument jest zamknięty. Wówczas edycja dokumentu nie jest możliwa. W tym przypadku, możliwe jest jednak wygenerowanie treści dokumentu wraz z uzasadnieniem i załącznikami oraz XML do wgrania do Bestii.
Dokument zamknięty można ponownie otworzyć, klikając w ikonę kłódki, która otworzy się i zmieni kolor.
