W programie BEST Asystent można wygenerować plik XML do: uchwały, zarządzenia, projektu, który następnie można wgrać do programu BeSTi@.
Generowanie pliku XML
Aby wygenerować plik XML w programie XML, należy wejść w dokument a następnie przejść do zakładki Podsumowanie.
Następnie należy zapoznać się z weryfikatorami, uzupełnić podstawę prawną i wybrać załączniki. Szczegółowy opis zakładki Podsumowanie znajduje się 👉 tutaj.
Po przejściu powyższych korków w programie pojawią się dwa pliki do pobrania: Treść aktu z uzasadnieniem i załącznikami oraz XML do wgrania w Bestii.
Należy kliknąć w plik XML do wgrania w Bestii. Następnie plik zapisze się na komputerze w folderze Pobrane.
Uwaga! BEST Asystent umożliwia zaczytywanie i generowanie dokumentów w formacie XML. Jeśli system dziedzinowy obsługuje XML-e w schemacie ministerialnym (zgodnym ze schematem MF) to taki import plików do BEST Asystenta jest możliwy. Podobnie sprawa ma się w przypadku generowania XML-i w BEST Asystencie i wczytywania ich do dedykowanego systemu dziedzinowego
Wgrywanie pliku XML do programu BeSTi@
Aby wgrać plik do programu BeSTi@, należy zalogować się do systemu, a następnie przejść do zakładki Budżet i rozwinąć odpowiedni rok. W dalszej kolejności, zależnie od tego jaki typ dokumentu chcemy wgrać, należy wybrać odpowiednią kategorię dokumentu.
Następnie należy kliknąć przycisk Plik w prawym górnym rogu ekranu i opcję Importuj dokument z pliku XML oraz wybrać z folderu Pobrane plik XML wygenerowany w programie BEST Asystent.
Następnie nastąpi wgrywanie dokumentu do bazy programu. Po pojawieniu się komunikatu Dokument został wczytany do bazy, można kliknąć Zamknij. Wówczas dokument pojawi się na liście dokumentów.
