Program BEST Asystent umożliwia wygenerowanie wstępnego planu finansowego dla jednostki organizacyjnej.
Generowanie planów finansowych
Aby utworzyć plan finansowy dla uchwały oraz dokumentów zmianowych, Skarbnik – główny użytkownik programu BEST Asystent powinien wybrać z menu bocznego przycisk Plany Finansowe, następnie wybrać Do Uchwały.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/03/do_uchwaly.png)
Po kliknięciu w przycisk Generuj Plany Finansowe, na liście pojawią się plany finansowe fo uchwały oraz zmiany planów finansowych. Plany oraz zmiany planów finansowych zostaną automatycznie podpięte do odpowiednich dokumentów.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/03/image-1.png)
Uwaga ⚠️ Plany finansowe wygenerują się dla tych jednostek organizacyjnych, które w dokumentach posiadają przypisane pozycje. W przypadku jednostek organizacyjnych, które nie posiadają przypisanych pozycji automatyczne plany finansowe nie wygenerują się.
Po wygenerowaniu się planów, pojawi się komunikat na dole, po lewej stronie ekranu: Plany finansowe zostały wygenerowane i podpięte do dokumentu bazowego pomyślnie.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/11.png)
Lista planów finansowych
Na widocznej liście planów widoczne będą informacje takie jak numer planu finansowego oraz numer uchwały, do której został podpięty. Widoczny będzie również status planu finansowego.
Uwaga ⚠️Plan finansowy po wygenerowaniu otrzymuje ten sam numer co bazowy dokument. Nazwa po wygenerowaniu jest możliwa do edycji.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/12-1024x214.png)
Podpięcie planów finansowych do uchwały skutkuje trwałym powiązaniem wygenerowanych dokumentów.
Aby sprawdzić, jakie plany są podpięte do uchwały należy wejść do dokumentu uchwały, a następnie kliknąć przycisk w prawym górnym rogu Plany Finansowe. Wówczas otworzy się dodatkowe okienko prezentujące podpięte dokumenty.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/13-1024x244.png)
Generowanie planów finansowych do Uchwały po przesłaniu paczki
Plany finansowe do uchwały budżetowej można wygenerować automatycznie po przesłaniu paczki. O tym jak wygenerować plany można przeczytać 👉 tutaj.
Przypinanie planów finansowych do dokumentu
Jeśli dany plan finansowy nie jest podpięty do dokumentu budżetowego, należy wejść w wybrany dokument i kliknąć przycisk w prawym górnym rogu Plany finansowe. Z prawej strony ekranu pojawi się dodatkowe okienko, w której będzie widoczna lista planów.
Pamiętaj ❗Jeśli wcześniej plany finansowe zostały wygenerowane po kliknięciu w przycisk Generuj Plany Finansowe, zostaną one automatycznie podpięte do wybranego dokumentu.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/14.png)
Aby plan finansowy został uwzględniony w dokumencie, należy zaznaczyć w kwadraciku przed numerem. Wówczas w dokumencie budżetowym pojawią się pozycje zawarte w wybranym planie finansowym wraz z informacją, jaka jednostka jest odpowiedzialna za realizację zadania.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/15.png)
Uwaga ⚠️ Dla planów finansowych dysponentów w kolumnie Jednostka widoczna będzie nazwa referatu lub wydziału. Natomiast w wygenerowanej uchwale wraz z załącznikami dla referatów i wydziałów przypisywana jest odpowiednia jednostka planistyczna.
Akceptacja planów finansowych
Skarbnik JST w programie BEST Asystent ma możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia planu finansowego przesłanego przez jednostkę organizacyjną.
Skarbnik może zmienić status na Zaakceptowany lub Odrzucony.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/16.png)
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/17.png)
Status Odrzucony umożliwia naniesienie korekt przez Skarbnika lub Kierownika JO.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/18.png)
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/19.png)
Usuwanie planów finansowych
Użytkownicy programu BEST Asystent mogą usuwać utworzone plany finansowe. Usuwanie Planów finansowych jest możliwe zarówno z konta Skarbnika – głównego użytkownika programu, jak i z konta kierownika jednostki organizacyjnej. Plan finansowy ze statusem Odrzucony można trwale usunąć z programu.
![](https://best.wiedza.publink.com/wp-content/uploads/sites/3/2024/02/20.png)