W programie BEST Asystent można nadać uprawnienia wydziałom lub referatom podległym jednostce organizacyjnej. Dzięki uprawnieniom dysponenci mogą tworzyć plany finansowe, które następnie zostaną zaczytane do dokumentów budżetowych. Uprawnienia dysponentom można nadać z poziomu konta lub po zalogowaniu bezpośrednio w programie Best Asystent.
Wprowadzanie wydziałów i referatów
Aby w programie BEST Asystent dodać wydział lub referat, należy zalogować się na konto.publink.com, a następnie przejść do panelu Użytkownicy.
W panelu Użytkownicy należy przejść zakładki Jednostki Organizacyjne, a następnie należy kliknąć przycisk Dodaj Dysponenta.
Wówczas na liście poniżej pojawi się możliwość wybrania jednostki oraz wpisania Nazwy dysponenta.
W pierwszej kolejności należy zdefiniować jednostkę – urząd, gdzie zostanie przypisany wydział lub referat. W polu Wybierz urząd pojawia się rozwijana lista.
Po wybraniu jednostki należy wpisać Nazwę dysponenta, a następnie zatwierdzić wybierając przycisk Dodaj. Nowi dysponenci pojawią automatycznie się na liście w zakładce Jednostki Organizacyjne.
Dysponentom mogą być nadawane uprawnienia. Uprawnienia można nadać w pierwszej zakładce Użytkownicy.
Wprowadzanie wydziałów i referatów z widoku BEST Asystenta
W programie BEST Asystent można dodać wydział lub referat, po przejściu do Słownika Jednostki, a następnie do zakładki Dysponenci Urzędu.
W następnym kroku, należy zdefiniować jednostkę, dla której zostanie dodany wydział lub referat. W polu Wybierz urząd pojawia się rozwijana lista.
Po wybraniu jednostki należy kliknąć przycisk Dodaj dysponenta. Wówczas na liście poniżej pojawi się możliwość wpisania Nazwy oraz Skróconej nazwy dysponenta. Nowi dysponenci pojawią się automatycznie na liście Dysponenci Urzędu.
Nowego dysponenta następnie można również zweryfikować i nadać uprawnienia po przejściu do panelu głównego – konto.publink.com, w zakładce Użytkownicy.
Nadawanie uprawnień
Aby nadać uprawnienia dysponentom (umożliwić logowanie się do programu i pracę z planami finansowymi), należy przejść do panelu głównego – konto.publink.com, i zakładki Użytkownicy.
Na liście poniżej pojawi się możliwość dodania użytkownika. Aby dodać użytkownika należy kliknąć przycisk Dodaj Użytkownika.
W pierwszym polu należy wpisać adres e-mail, następnie z rozwijanej listy wybrać rolę – Jednostka organizacyjna oraz wybrać Jednostkę organizacyjną lub Dysponenta (Wydział/referat). Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć przycisk Zapisz.
Następnie na wskazany e-mail dodanego użytkownika przyjdzie wiadomość z instrukcjami dotyczącymi ustawienia hasła.
W programie istnieje możliwość przypisania:
- jednego adresu e-mail do wielu wydziałów/referatów;
- kilku adresów e-mail do jednej jednostki;
- uprawnień dla użytkownika, który wcześniej został usunięty w systemie.
Dysponenci mają takie same uprawnienia jak kierownicy Jednostek organizacyjnych.
Instrukcje, jak dysponenci mogą dalej pracować w BEST Asystencie, znajdują się tutaj.
Generowanie planów dla wydziałów/referatów opisane jest tutaj.