Po otrzymaniu uprawnień kierownik jednostki organizacyjnej może modyfikować plan finansowy dla jednostki organizacyjne w BEST Asystencie.
Logowanie do programu
Wykorzystując dane do logowania (e-mail oraz hasło) należy zalogować się na stronę best.publink.com. Po zalogowaniu pojawi się widok programu informujący o aktywnych subskrypcjach programu. Aby przejść do BEST Asystenta, należy kliknąć przycisk Otwórz w sekcji programu BEST Asystent
Przycisk Otwórz przeniesie do widoku programu BEST Asystent oraz wstępnie utworzonego planu finansowego jednostki, który będzie wymagał dalszej modyfikacji.
Widok planów finansowych
Jeśli użytkownik posiada uprawnienia do zarządzania planami finansowymi kilku jednostek organizacyjnych lub wydziałów/referatów, po zalogowaniu na konto widzi wszystkie plany finansowe dla jednostek mu przypisanych.
Edycja planu finansowego
Jednostka organizacyjna ma możliwość wprowadzenia ustawień dot. planu finansowego w zakładce Nagłówek oraz modyfikację planu dochodów i wydatków w zakładkach Dochody i Wydatki.
UWAGA! Wartości w poszczególnych zakładkach są wypełnione na podstawie wstępnego projektu budżetu JST z uwzględnieniem różnych metod kalkulacji. Jednostka organizacyjna bazuje więc na wstępnie wypełnionych wartościach i dostosowuje je do potrzeb.
Modyfikacja pozycji w zakładce Dochody i Wydatki z poziomu jednostki organizacyjnej odbywa się tak samo jak w przypadku JST i może polegać na:
- usunięciu pozycji;
- dodaniu pozycji;
- zmianie wartości pozycji;
- zmianie klasyfikacji pozycji;
- wprowadzeniu uszczegółowienia.
Instrukcja dotycząca edycji / modyfikacji poszczególnych pozycji w planie finansowym jednostki organizacyjnej / JST została zawarta w poniższych linkach: