Program Best Asystent umożliwia kompleksowe przygotowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą.
Weryfikatory
Aby wygenerować zarządzenie bądź uchwałę zmieniającą budżet z uzasadnieniem i załącznikami należy przejść do sekcji „Podsumowanie”.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na weryfikatory dokumentu. Możemy zapisać i kontynuować tworzenie dokumentu jeśli pozycje weryfikatorów są żółte lub zielone. Jeśli co najmniej jeden z weryfikatorów jest czerwony oznacza to, że w dokumencie znajduje się błąd krytyczny, który należy poprawić Szczegółowe informacje o weryfikatorach znajdują się tutaj.
Uwaga ⚠️ Czerwone błędy pozwalają na przejście do kolejnych kroków generowania dokumentu, ale pobrany dokument otrzyma znak wodny „Wersja robocza”.
Uzupełnienie podstawy prawnej
Następnym krokiem jest personalizacja podstawy prawnej, gdzie można skorzystać z domyślnej podstawy prawnej lub uzupełnić własną.
Wybór załączników
W dalszej kolejności na liście załączników można wybrać te, które użytkownik będzie załączał do tekstu uchwały lub zarządzenia. Z listy rozwijanej przy wyborze można wybrać załączniki Wszystkie / Żadne / Rekomendowane. Rekomendowane, to te załączniki, które wynikają z bezpośrednio z wprowadzonych zmian.
Pogram BEST Asystent umożliwia również dalszą personalizację załączników do wygenerowania.
Przy wyborze załączników można w liście rozwijanej przy każdym załączniku wybrać zarówno szczegółowość załączników, jak i sposób prezentowania danych Tylko zmiany / Wszystkie pozycje.
Po wyborze opcji Tylko zmiany – wygenerują się pozycję, które wynikają bezpośrednio ze zmian., natomiast po wyborze opcji Wszystkie pozycje – wygeneruje się kompletny załącznik, w tym z pozycjami ze zmianami.
W tej sekcji można również dokonać wyboru stylu tabel. Dostępne są tabele z ciemnymi lub jasnymi nagłówkami.
Generowanie uchwały
Ostatnim krokiem jest wygenerowanie oraz pobranie zmiany budżetowej. Możliwe jest pobranie plików w dwóch formatach:
- dokument Word – uchwała z uzasadnieniem i załącznikami;
- plik XML do wgrania w BeSTii.
Po wygenerowaniu pliki zapisują się w folderze Pobrane.
Weryfikacja tekstu uchwały
Ważne jest to, aby po wygenerowaniu sprawdzić tekst uchwały / zarządzenia i uzupełnić wykropkowane elementy odnoszące się do numeracji załączników.
