Program Best Asystent umożliwia edycję i dodawanie uszczegółowień do poszczególnych pozycji w budżecie.
Edycja i dodawanie uszczegółowień
Aby dodać uszczegółowienie należy kliknąć opcję „Dodaj uszczegółowienie wartości” przy odpowiednim wierszu tabeli.
Wówczas pojawi się pole dodania uszczegółowienia, gdzie z listy należy wybrać cel, a następnie ustalić wysokość uszczegółowienia w polu „Zmiana” lub „Po zmianie”.
Uwaga ⚠️ Program umożliwia dodania więcej niż jedno uszczegółowienie do pozycji dochodowej / wydatkowej. W tym celu należy ponownie skorzystać z opcji „Dodaj uszczegółowienie wartości” i uzupełnić cel oraz kwotę kolejnego uszczegółowienia wybranej pozycji.
Aby usunąć uszczegółowienie, należy kliknąć ikonę kosza znajdującą się w polu dodania uszczegółowienia oraz potwierdzić usunięcie pozycji.
Przy pozycjach, do których zostało dodane uszczegółowienie znajduje się ikona ”i”. Po kliknięciu w nią można rozwinąć pozycję i zobaczyć dodane uszczegółowienia. Pozostała wartość pozycji, poza uszczegółowieniem, będzie wyświetlana jako “Pozostałe”.
Uszczegółowienia w dochodach
W celu wygenerowania niektórych załączników zalecane jest uszczegółowienie dochodów, tj. dotyczy tabel:
- COVID,
- RFIL,
- Polski Ład,
- pomoc obywatelom Ukrainy,
- gospodarka odpadami komunalnymi,
- korzystanie z przystanków komunikacyjnych, dworców i węzłów przesiadkowych.
Uszczegółowienia w dochodach wprowadzane są do zarachowania odsetek (paragraf 092) zgromadzonych w ramach wyżej wskazanych celów.
W celu zarachowania do załącznika i kalkulacji weryfikatorów dotyczących gospodarki komunalnej należy wybrać dodatkowe uszczegółowienie dochodów w 900/90002 (paragraf 069, 092) i/lub 900/90026 (paragraf 092).
Uszczegółowienia w wydatkach
W celu wygenerowania niektórych załączników zalecane jest uszczegółowienie wydatków, tj. dotyczy tabel:
- budżet obywatelski,
- fundusz sołecki (również z wyszczególnieniem nazwy sołectwa),
- ochrona środowiska,
- przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii,
- wydatki z dotacji na zadanie własne,
- dotacje udzielane z budżetu gminy dla JSFP i spoza SFP (przedmiotowe, podmiotowe i celowe),
- pomoc obywatelom Ukrainy,
- Rządowy Program Odbudowy Zabytków,
- program RFIL,
- program Polski Ład,
- COVID,
- geodezja i kartografia (dla powiatów).
Rezerwy
W celu zarachowania do treści uchwały i kalkulacji weryfikatorów wartości rezerwy ogólnej oraz kryzysowej należy wybrać uszczegółowienie w dziale 754/758 rozdziale 75421/75818 w grupie 1100/1600.
W BEST Asystencie możemy również wprowadzić poprzez uszczegółowienie dodatkowe rezerwy:
- na oświatę i wychowanie,
- wynagrodzenia,
- na nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalno-rentowe,
- rezerwy na inwestycje i zakupy inwestycyjne,
- na pomoc społeczną,
- pozostałe rezerwy.
W BEST Asystencie możemy również poprzez uszczegółowienie wprowadzić również własne rezerwy. Własne rezerwy można dodać do Słownika rezerw w BEST Asystencie. Instrukcja, jak dodać rezerwy do słownika znajduje się tutaj.
Uszczegółowienia w przychodach
W BEST Asystencie w przychodach można wprowadzić uszczegółowienie dotyczące przeznaczenia. W przypadku występowania deficytu budżetu należy uszczegółowić przychody, określając z jakich paragrafów i w jakiej wartości deficyt budżetu zostanie pokryty.
Dla paragrafu 905 można dodatkowo wprowadzić uszczegółowienie zgodnie ze wskazaniem źródła.
