Proces rejestracji (logowania) w programie BEST Asystent Program Best Asystent powstał by usprawnić proces tworzenia projektu, uchwał i zarządzeń w ramach budżetu. By w pełni korzystać z...
Tworzenie zmiany do budżetu Program Best Asystent umożliwia wygenerowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą. Tworzenie dokumentu do zmiany Aby utworzyć uchwałę lub zarządzenie...
Weryfikatory w czasie rzeczywistym oraz podgląd salda Program BEST Asystent umożliwia kontrolę wielkości budżetu oraz weryfikację poprawności dokumentu w czasie wprowadzania zmian. Weryfikatory w czasie rzeczywistym Przycisk...
Szybki podgląd zmian oraz wyszukiwarka Program BEST Asystent umożliwia szybki podgląd zmian wprowadzonych w dokumencie. Włączenie podglądu zmian Aby włączyć podgląd należy kliknąć przycisk „Pokaż...
Generowanie tekstu i XML Program Best Asystent umożliwia kompleksowe przygotowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą. Weryfikatory Aby wygenerować zarządzenie bądź uchwałę zmieniającą budżet...
Filtrowanie załącznika dochodów W załączniku dochodów możliwe jest filtrowanie pozycji według kilku kategorii. Filtrowanie pozycji dochodów Aby w załączniku dochodów, móc zobaczyć wyłącznie...
Pobieranie Plikomatu BEST Asystent działa w chmurze. Aby móc poprawnie i w pełni korzystać z programu BEST Asystent, należy, po udanym procesie rejestracji...
Konfiguracja Plikomatu Publink z bazą BeSTi@ Aby móc sprawnie korzystać z funkcji programu należy dokonać konfiguracji połączenia z bazą danych BeSTi@. Proces konfigurowania bazy danych Konfiguracji profilu...
Przesyłanie paczki danych Przed przystąpieniem do pracy nad dokumentem należy przesłać do programu paczkę danych z programu BeSTi@. Logowanie i konfiguracja Plikomatu Publink...
Edycja zmiany budżetu Program Best Asystent umożliwia kompleksowe przygotowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą dla JST posiadających budżet w grupach z rozporządzenia...
Podstawowe ustawienia Wybór ustawień podstawowych jest niezbędny dla poprawnego generowania uzasadnia do budżetu oraz załączników. Ustawienia użytkownika W celu zmiany ustawień użytkownika,...
Zadania Program BEST Asystent umożliwia wprowadzanie zadań do dokumentów budżetowych. Wgrywanie zadań do słownika BEST Asystent W celu wprowadzenia zadań do...
Jednostki Program BEST Asystent umożliwia wprowadzanie jednostek do dokumentów budżetowych. Wgrywanie jednostek do słownika BEST Asystent W celu wprowadzenia jednostek do...
Flagowanie pozycji w dokumencie Program BEST Asystent pozwala na oflagowanie pozycji w zakładkach dokumentu. Flagowanie pozycji jest opcją szczególnie przydatną, gdy na dokumencie pracuje...
Założenia i ograniczenia Program stanowi samodzielną aplikację, nie wymaga konfiguracji integracji z zewnętrznymi systemami do działania, ale w domyślnym scenariuszu ją zakłada. Jest...
Architektura i wymagania systemu System BEST składa się z dwóch elementów: Wymagania BEST Asystenta Wymagania Plikomatu Publink
Plikomat przenosi do przeglądarki z błędem Może się zdarzyć, że po kliknięciu „Zaloguj” Plikomat przenosi do przeglądarki z błędem. W takim przypadku należy wejść do ustawień...
Wgrywanie pliku XML Program Best Asystent umożliwia wygenerowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą. Wgrywanie pliku Aby wgrać plik XML z Bestii należy...
Tworzenie projektu budżetu Program BEST Asystent umożliwia wygenerowanie wstępnego projektu budżetu na podstawie dokumentów budżetowych z poprzednich lat. Po uzupełnieniu niezbędnych informacji, w...
Wybór metody kalkulacji wartości Kolejnym krokiem tworzenia projektu budżetu w BEST Asystencie jest zweryfikowanie metody kalkulacji pozycji w zakładkach dochodów, wydatków, wydatków inwestycyjnych, przychodów...
Edycja oraz dodawanie nowych pozycji oraz uszczegółowień Program BEST Asystent umożliwia edycję zakładek dochodów, wydatków, wydatków inwestycyjnych, przychodów i rozchodów w projekcie budżetu. Ponadto w programie można...
Weryfikacja oraz generowanie uzasadnienia Program BEST Asystent zawiera weryfikatory, sprawdzające poprawność stworzonego projektu budżetu. Po pozytywnym przejściu weryfikacji w programie BEST Asystent można wygenerować...
Akceptacja uprawnień Program BEST Asystent umożliwia stworzenie projektu budżetu z uwzględnieniem planów finansowych jednostek organizacyjnych. Aby praca w tym zakresie była możliwa,...
Generowanie planów finansowych Program BEST Asystent umożliwia wygenerowanie wstępnego planu finansowego dla jednostki organizacyjnej. Generowanie planów finansowych Aby utworzyć plan finansowy dla uchwały...
Logowanie na konto oraz modyfikacja planu finansowego Po otrzymaniu uprawnień kierownik jednostki organizacyjnej może modyfikować plan finansowy dla jednostki organizacyjne w BEST Asystencie. Logowanie do programu Wykorzystując...
Wysyłka planu finansowego Po otrzymaniu uprawnień kierownik jednostki organizacyjnej może modyfikować plan finansowy dla jednostki organizacyjnej, a następnie przesłać je za pomocą BEST...
Akceptacja planu finansowego dla jednostki organizacyjnej Skarbnik JST w programie BEST Asystent ma możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia planu finansowego przesłanego przez jednostkę organizacyjną. Zobacz przewodnik krok...
Usuwanie planów finansowych z konta głównego użytkownika Użytkownicy programu BEST Asystent mogą usuwać utworzone plany finansowe. Usuwanie Planów finansowych jest możliwe zarówno z konta Skarbnika – głównego...
Usuwanie planu finansowego z konta kierownika jednostki organizacyjnej Użytkownicy programu BEST Asystent mogą usuwać utworzone plany finansowe. Usuwanie Planów finansowych jest możliwe zarówno z konta Skarbnika – głównego...
Import planów finansowych Program BEST Asystent umożliwi zaimportowanie planów finansowych z programów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@. Import planów finansowych z pliku XML Aby...
Import planu finansowego Program BEST Asystent umożliwi zaimportowanie planu finansowego z programu SJO BeSTi@. Importowanie planu finansowego Aby kierownik jednostki organizacyjnej, mógł zaimportować...
Eksport planów finansowych do pliku XML i dokumentu tekstowego Główny użytkownik programu BEST Asystent ma możliwość wyeksportowania planów finansowych jednostek organizacyjnych do pliku XML i dokumentu tekstowego. Eksport pliku...
Eksport planu finansowego do pliku XML Kierownik jednostki organizacyjnej ma możliwość wyeksportowania planów finansowych jednostek organizacyjnych z programu BEST Asystent do pliku XML. Plik gotowy jest...
Wgrywanie pliku XML do programu BeSTi@ W programie BEST Asystent można wygenerować plik XML do: uchwały, zarządzenia, projektu, który następnie można wgrać do programu BeSTi@. Generowanie...
Wprowadzanie planów finansowych do dokumentu budżetowego BEST Asystent umożliwia wprowadzenie do budżetu planów finansowych, które mają status „Zaakceptowany” lub „Do akcptacji”. Przypinanie planów finansowych jednostek w...
Wprowadzanie uzasadnienia do pozycji planu finansowego Kierownik jednostki organizacyjnej tworząc plan finansowy, ma możliwość wpisania „Uzasadnienia” do każdej pozycji, znajdującej się w planie. Wprowadzanie uzasadnienia Aby...
Nadawanie uprawnień wydziałom/referatom W programie BEST Asystent można nadać uprawnienia wydziałom lub referatom podległym jednostce organizacyjnej. Dzięki uprawnieniom dysponenci mogą tworzyć plany finansowe,...
Plany finansowe dla wydziałów/referatów Program BEST Asystent umożliwia wygenerowanie wstępnego planu finansowego dla wydziałów/referatów dostępnych w słowniku jednostek. Przypisywanie wydziałów do pozycji w budżecie...
Flagowanie pozycji oraz dodawanie komentarzy Program BEST Asystent pozwala na oflagowanie pozycji oraz dodawanie komentarzy w planach finansowych jednostek organizacyjnych. Są to opcje szczególnie przydatne,...
Instalowanie aplikacji BEST Asystent Program BEST Asystent działa w przeglądarce, jednak istnieje możliwość zainstalowania aplikacji na pulpicie komputera. Instalowanie aplikacji Zainstalowanie aplikacji programu BEST...
Tryb „Historia” W programie BEST Asystent znajduje się tryb „Historia”, który pozwala na podgląd wartości danej pozycji w latach historycznych. Włącznie trybu...
Tworzenie uchwały budżetowej Program BEST Asystent umożliwia utworzenie uchwały budżetowej wraz z uzasadnieniem na podstawie projektu budżetu. Tworzenie uchwały budżetowej za pomocą kreatora...
Generowanie tekstu uchwały z uzasadnieniem W programie BEST Asystent istnieje możliwość wygenerowania tekstu uchwały wraz z uzasadnieniem i załącznikami. Podsumowanie i weryfikacja dokumentu W celu...
Autopoprawka do projektu budżetu Program Best Asystent umożliwia wygenerowanie autopoprawki do przygotowanego projektu budżetu. Tworzenie dokumentu autopoprawki do projektu budżetu Aby utworzyć autopoprawkę do...
Tworzenie autopoprawki z podpiętymi planami finansowymi Jeśli na etapie tworzenia projektu budżetu skorzystano z planów finansowych utworzonych w BEST Asystent, automatycznie utworzą się także zmiany tych...
Tworzenie zmiany planów finansowych Zmiany planów finansowych można przygotować w BEST Asystencie na dwa różne sposoby. Tworzenie zmiany planów finansowych na podstawie dokumentu zmiany...
Przewodniki i centrum pomocy Dla klientów BEST Asystenta w programie przygotowaliśmy Centrum pomocy. Jest to miejsce, gdzie znajdują się odniesienia do przewodników po programie,...
Zmiana statusu dokumentu W programie BEST Asystent istnieje możliwość zmiany statusu dokumentu. Zmiana statusu dokumentu Status dokumentu możemy sprawdzić i zmienić, przechodząc do...
Edycja nagłówka dokumentu Program BEST Asystent umożliwia nadanie i edycję numeru dokumentu oraz ustawienie jego daty podjęcia oraz daty wejścia w życie. Edycja...
Podgląd załączników Program BEST Asystent umożliwia szybki podgląd wszystkich pozycji wchodzących do danego załącznika w czasie rzeczywistym. Pozycje załączników Przycisk „Załączniki”, znajdujący się...
Edycja i dodawanie uszczegółowień w grupach (z ustawy) Program Best Asystent umożliwia edycję i dodawanie uszczegółowień do konkretnych pozycji w budżecie. Edycja i dodawanie uszczegółowień Aby dodać uszczegółowienie...
Pobieranie tabel Program BEST Asystent umożliwia pobranie danych tabelarycznych do pliku Excel. Jakie dane można pobrać? W BEST Asystencie można pobrać tabele...
Dodawanie nowego użytkownika Po zalogowaniu się do konta Publink istnieje możliwość dodania nowego użytkownika, który będzie miał możliwość korzystania z programu BEST Asystent....
Zaangażowanie Program BEST Asystent umożliwia zabezpieczenie środków na wydatki w ramach prowadzonego budżetu dzięki modułowi „Zaangażowanie”. Użytkownik w czasie rzeczywistym otrzymuje...
Powiadomienia mailowe Na stronie konto.publink.com można zarządzać powiadomieniami mailowymi. Sekcja ustawienia W pierwszym kroku należy przejść do sekcji “Ustawienia”, znajdującej się po...