Program BEST Asystent umożliwia szybki podgląd wszystkich pozycji wchodzących do danego załącznika w czasie rzeczywistym oraz automatyczne generowanie załączników w Podsumowaniu.
Pozycje załączników
Przycisk „Załączniki”, znajdujący się w prawym górnym rogu programu, pomoże wskazać, które pozycje dochodowe i wydatkowe zostaną wygenerowane w załącznikach. Również te, które generowane są po dodaniu uszczegółowienia.
Kompleksowe informacje odnośnie dodawania i edycji uszczegółowień dostępne są pod linkami:
Włączenie podglądu załączników
Aby włączyć podgląd, należy kliknąć przycisk „Załączniki” w prawym górnym rogu programu.
Wówczas po prawej stronie otworzy się dodatkowe okienko z listą załączników.
Po wybraniu załącznika, w dokumencie na żółto zaznaczą się pozycje, które zostaną zaprezentowane w wybranej tabeli. Jednocześnie uaktywni się „oczko” podglądu, które umożliwi nam widok zaznaczenia.
Aby sprawdzić pozycje, które wchodzą do danego załącznika, można skorzystać ze strzałek. Strzałkami można nawigować podgląd zaznaczonych pozycji w górę i w dół, przy czym w pierwszej kolejności prezentują się pozycje dochodowe (jeśli dotyczą danej tabeli).
Wyłączenie podglądu załączników
Aby wyłączyć podgląd załączników i ponownie zobaczyć pełen dokument, należy ponownie kliknąć przycisk „Załączniki” lub kliknąć „x”.
Uszczegółowienia do załączników
W celu wygenerowania niektórych załączników zalecane jest uszczegółowienie dochodów, tj. dotyczy tabel dla:
- dochodów
- dochody z gospodarki komunalnej
- Covid
- Polski Ład
- RFIL
- Pomoc obywatelom Ukrainy
- wydatków
- w paragrafach
- fundusz sołecki
- budżet obywatelski
- wydatki na przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii (opcjonalnie)
- wydatki na ochronę środowiska (opcjonalnie)
- wydatki z dotacji na zadania własne
- Covid
- w grupach z rozporządzenia
- dotacje podmiotowe dla JSFP
- dotacje przedmiotowe dla JSFP
- dotacje celowe dla JSFP
- dotacje podmiotowe dla jednostek spoza SFP
- dotacje przedmiotowe dla jednostek spoza SFP
- dotacje celowe dla jednostek spoza SFP
- fundusz sołecki
- budżet obywatelski
- wydatki na przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii (opcjonalnie)
- wydatki na ochronę środowiska (opcjonalnie)
- wydatki z dotacji na zadania własne
- pomoc obywatelom Ukrainy
- Covid
- RFIL
- Polski Ład
- grupach z ustawy (systemowych)
- dotacje podmiotowe dla JSFP
- dotacje przedmiotowe dla JSFP
- dotacje celowe dla JSFP
- dotacje podmiotowe dla jednostek spoza SFP
- dotacje przedmiotowe dla jednostek spoza SFP
- dotacje celowe dla jednostek spoza SFP
- fundusz sołecki
- fundusz obywatelski
- wydatki na przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii (opcjonalnie)
- wydatki na ochronę środowiska (opcjonalnie)
- wydatki z dotacji na zadania własne
- pomoc obywatelom Ukrainy
- Covid
- Polski Ład
- w paragrafach
Wybór załączników
Program BEST Asystent umożliwia automatyczne generowanie załączników. W tym celu należy przejść do Podsumowania, a następnie do kroku – Wybór załączników.
W przypadku załącznika Fundusz Sołecki można zaznaczyć dodatkową opcję „wydziel wydatki majątkowe”. Po zaznaczeniu tej opcji w załączniku będzie widoczna dodatkowa kolumna z informacją o wysokości wydatków majątkowych w danej pozycji.
Lista załączników, które można wygenerować w BEST Asystencie (na przykładzie gminy):
- Plan dochodów
- Plan dochodów bieżących
- Plan dochodów majątkowych
- Plan wydatków
- Plan wydatków w grupach
- Plan wydatków bieżących
- Plan wydatków majątkowych
- Plan wydatków inwestycyjnych
- Plan wydatków na programy finansowane z udziałem środków, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 2 i 3
- Przychody i rozchody
- Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu
- Plan dochodów i wydatków związanych z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska
- Plan dochodów z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wydatków związanych z funkcjonowaniem systemu gospodarowania odpadami komunalnymi
- Fundusz sołecki
- Budżet obywatelski
- Plan dochodów i wydatków na realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii
- Plan dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych
- Plan dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań na podstawie porozumień między JST
- Plan dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych na podstawie porozumień (umów) z organami administracji
- Plan dotacji celowych i wydatków związanych z realizacją zadań własnych
- Plan dochodów z funduszu pomocy i wydatków dotyczących realizacji zadań związanych z pomocą obywatelom Ukrainy
- Plan dochodów i wydatków funduszu przeciwdziałania Covid-19
- Plan dochodów i wydatków z programu RFIL
- Plan dochodów i wydatków z programu Polski Ład
- Plan dochodów i wydatków na realizację zadań z Krajowego Planu Odbudowy
- Plan dochodów i wydatków z opłat za korzystanie z przystanków komunikacyjnych (gdy występuje rozdział 60020 w dochodach), dworców i węzłów przesiadkowych (gdy występuje rozdział 60021 w dochodach)
- Plan dochodów i wydatków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
- Plan dochodów z wpływów z opłat, o których mowa w art. 41b ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne i wydatków nimi finansowanych