W programie BEST Asystent może pracować wielu użytkowników. Użytkownicy posiadają uprawnienia do edycji w zależności od nadanej im roli.
Dodawanie nowego wydziału
Użytkownik o prawach administratora po zalogowaniu się na stronie konto.publink.com , może przejść do zakładki “Użytkownicy”, gdzie możliwe jest zarządzanie dostępami do programu.
Następnie w zakładce “Jednostki Organizacyjne” widoczne są jednostki z Bestii, które wgrały się dzięki użyciu Plikomatu. Dla każdej jednostki w programie można stworzyć również wydziały. Aby dodać wydział należy kliknąć przycisk “Dodaj wydział”, wprowadzić nazwę wydziału i skróconą nazwę oraz wybrać jednostkę, pod którą podlega wydział. Po zapisaniu zmian wydział zostanie podpięty pod wybraną jednostkę.
Dodawanie nowego użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika, należy w zakładce “Użytkownicy” kliknąć opcję “Dodaj użytkownika”, a następnie uzupełnić imię i nazwisko użytkownika oraz adres e-mail. Na wskazany adres e-mail użytkownik dostanie wiadomośc z linkiem do ustawienia hasła do konta.
Następnym krokiem jest nadanie uprawnień. W przypadku programu BEST Asystent kluczowe są 3 role: Skarbnik, Kierownik Jednostki Organizacyjnej, Kierownik Wydziału. Więcej informacji na temat ról znajdziesz w artykule TUTAJ.
Aby nadać rolę Skarbnika, w oknie nadawania uprawnień należy wybrać jednostkę nadrzędną.
Aby nadać rolę Kierownika Jednostki Organizacyjnej, w oknie nadawania uprawnień należy wybrać odpowiednią jednostkę lub jednostki, którymi użytkownik będzie mógł zarządzać.
Aby nadać rolę Kierownik Wydziału, w oknie nadawania uprawnień należy wybrać odpowiedni wydział i zaznaczyć rolę kierownika.
