BEST Asystent umożliwia wprowadzenie do budżetu planów finansowych, które mają status „Zaakceptowany” lub „Do akcptacji”.
Przypinanie planów finansowych jednostek w dokumencie budżetowym
Aby pracować nad zmianami dokumentów budżetowych w ciągu roku, konieczne jest podpięcie planów finansowych do uchwały.
W tym celu, aby wprowadzić plan finansowy jednostki w dokumencie budżetowym, należy wejść w wybrany dokument, następnie przejść do zakładki z pozycjami i kliknąć przycisk w prawym górnym rogu Plany finansowe.
Następnie z prawej strony ekranu pojawi się dodatkowa zakładka, w której będą widoczne plany finansowe jednostek. W zakładce będą widoczne tylko plany ze statusem Zaakceptowany lub Do akceptacji.
Aby plan finansowy został uwzględniony w dokumencie, należy zaznaczyć go w zakładce z prawej strony. Wówczas w dokumencie budżetowym pojawią się pozycje zawarte w wybranym planie finansowym wraz z informacją, jaka jednostka jest odpowiedzialna za realizację zadania.
Uwaga! Dla planów finansowych dysponentów w kolumnie Jednostka widoczna jest nazwa referatu lub wydziału. Natomiast w wygenerowanej uchwale wraz z załącznikami dla referatów i wydziałów przypisywana jest odpowiednia jednostka planistyczna.