Program BEST Asystent umożliwia tworzenie dokumentów budżetowych z uwzględnieniem planów finansowych Jednostek organizacyjnych. Aby praca w tym zakresie była możliwa, konieczne jest nadanie uprawnień dla kierowników Jednostek organizacyjnych.
Nadawanie uprawnień
Uprawnienia dla jednostek organizacyjnych nadaje Skarbnik – główny użytkownik programu. Aby nadać uprawnienia kierownikom Jednostek organizacyjnych (umożliwić logowanie się do programu i pracę z planami finansowymi), należy przejść do panelu głównego – konto.publink.com, zakładki Użytkownicy.
Na liście poniżej pojawi się możliwość dodania użytkownika. Aby dodać użytkownika należy kliknąć przycisk Dodaj Użytkownika.
W pierwszym polu należy wpisać adres e-mail, a następnie z rozwijanej listy wybrać rolę – Jednostka organizacyjna. W ostatnim polu, również z rozwijanej listy, należy wskazać konkretną Jednostkę organizacyjną lub Dysponenta (Wydział/referat). Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć przycisk Zapisz.
Następnie na wskazany e-mail dodanego użytkownika przyjdzie wiadomość z instrukcjami dotyczącymi ustawienia hasła.
W programie istnieje możliwość przypisania:
- jednego adresu e-mail do wielu wydziałów/referatów;
- kilku adresów e-mail do jednej jednostki;
- uprawnień dla użytkownika, który wcześniej został usunięty w systemie.
Instrukcje, jak Jednostki organizacyjne mogą dalej pracować w BEST Asystencie, znajdują się tutaj.