Program BEST Asystent zawiera weryfikatory, sprawdzające poprawność stworzonego projektu budżetu. Po pozytywnym przejściu weryfikacji w programie BEST Asystent można wygenerować uzasadnienie do projektu budżetu wraz z załącznikami.
Zobacz przewodnik krok po kroku w programie 👉 tutaj.
Weryfikacja projektu budżetu
Po wprowadzeniu wszystkich danych, należy sprawdzić saldo budżetu oraz spełnienie reguł kontrolnych za pomocą weryfikatorów. Więcej informacji odnośnie możliwości kontroli wielkości budżetu przedstawiono tutaj 👈
Jeśli dokument pomyślnie przeszedł fazę weryfikacji, można rozpocząć pracę związaną z generowaniem uzasadnienia.
Generowanie uzasadnienia
W celu wygenerowania uzasadnienia do projektu budżetu należy przejść do zakładki Podsumowanie.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na weryfikatory dokumentu. Możemy zapisać i kontynuować tworzenie dokumentu jeśli pozycje weryfikatorów są żółte lub zielone. Jeśli co najmniej jeden z weryfikatorów jest czerwony oznacza to, że w dokumencie znajduje się błąd krytyczny, który należy poprawić. Szczegółowe informacje o weryfikatorach znajdują się tutaj 👈
Uwaga ⚠️ Czerwone błędy pozwalają na przejście do kolejnych kroków generowania dokumentu, ale pobrany dokument otrzyma znak wodny „Wersja robocza”.
Następnym krokiem jest personalizacja podstawy prawnej, gdzie można skorzystać z domyślnej podstawy prawnej lub uzupełnić własną.
W dalszej kolejności użytkownik z listy załączników może zaznaczyć te, które mają się wygenerować do opracowanego projektu budżetu.
Ostatnim krokiem jest wygenerowanie oraz pobranie projektu uchwały budżetowej wraz z uzasadnieniem. Możliwe jest pobranie plików w dwóch formatach:
- dokument Word – uchwała z uzasadnieniem i załącznikami;
- plik XML do wgrania w BeSTii.
Po wygenerowaniu pliki zapisują się w folderze Pobrane.
Ważne jest to, aby po wygenerowaniu sprawdzić tekst projektu uchwały budżetowej i uzupełnić wykropkowane elementy odnoszące się do numeracji załączników.